新加坡公司注册条件和需要的资料
新加坡安全稳定的政治经济环境和低税率环境构成了新加坡友好的经商环境,在新加坡开展投资经营活动,基本的条件是拥有新加坡公司和银行账户。新加坡还有个优势就是办事效率高,注册公司和银行开户都比较容易。
新加坡公司注册条件和需要的资料
要想注册一家新加坡公司,需先对其注册条件要有所了解,而要注册一家新加坡公司需要满足的条件如下:
1.其拟申请注册的新加坡公司董事须为年满十八周岁的完全行为能力人,不限制国籍,同时,需要有一位新加坡本地人士出任公司董事一职。
2.其拟申请注册的新加坡公司股东若为自然人则需要年满十八周岁的完全行为能力人,不限制国籍,但若为公司股东,则需提供公司的基本证件资料。
由于新加坡政府规定每家新加坡公司都需要有一名新加坡本地人士出任公司董事一职, 针对于想要注册新加坡公司开展业务但无法提供新加坡本地人士担任董事的情况,可委托相关专业的代理机构,协助办理,通常可代为提供挂名董事。而该新加坡本地人士可为:
新加坡公民、新加坡永久居民、入境准证持有人、员工准证或家属准证持有人,其中家属准证持有人需要人力部审批。
所以,注册新加坡公司,需要提供的资料如下:
1.公司名称:需提供拟进行注册的新加坡纯英文名称。
2.公司注册资本:最低为1新币,同时也可以选择美金、人民币等多种币种。
3.公司注册地址:需为新加坡境内的地址,需符合商业用途,不允许为信箱地址。
4.公司营业范围:需确定1-2项业务作为公司的主营业务。
5.董事股东:提供董事股东的基本身份证件/护照、个人常住地址等,若公司股东有多名,则需要确认股份分配比例。必须至少 2 名董事,其中一个必须是新加坡公民或者新加坡永久居民就业准证或者护照持有者。
6.注册秘书:由新加坡居民或公司担任注册秘书。
新加坡银行开户需要的资料
1.开户公司董事、股东的个人证件
非新加坡居民通常提供护照、地址证明,近期3个月银行账单、水电费单、电话费单等等都可以作为地址证明文件;
2.开户公司的全套注册资料
包括注册证书、公司章程、公司最新年审文件、公司各项变更文件等,对于群岛公司,还需要提供最新的代理人证明信;
3.开户公司业务往来的证明文件
包括已签署或意向签署的销售、采购合同,主要供应商和主要客户信息,预期年营业额,预期每月账户进出金额等;
4.劳动合同,社保清单
董事、股东等个人的就职单位、工资薪金金额、缴纳社保的金额这些数据都能体现一个人的工作能力和经济实力,并且诸如社保清单这样的国家机关出具的文件,更能体现权威性和真实性。
由于新加坡公司注册时就进行了一定程度的风险管控,使得新加坡银行对申请开户公司的要求相对宽松,审核时间也相应较短,在资料齐全的情况下,新加坡公司银行开户大概需要一到两周左右就能够开户成功。
新加坡公司维护信息
公司注册成功以及银行开户成功之后,新加坡公司就可以开始正式经营了。新加坡公司在经营过程中需要维护的信息有:
根据新加坡公司法,新加坡公司在每个财务年度,必须向新加坡 会计与企业管制局呈交一份按照新加坡注册会计师协会准则编译 的英文的财务报告。即使公司没有运营,还是必须按正常程序, 将没有运营的实际情况反映在公司的年度财务报告中,并呈报新加坡会计与企业管制局。
1.财务报告
如公司逾期没有呈报年度财务报告,新加坡会计与企业管制局将会对该公司进行罚款,严重者将会被控上法庭。企业所得税的申报时间为:每个财务年度结束后的11个月之内。通常情况下,新加坡中小型 私人有限责任公司会将会计业务外包给专业的会计公司, 具体的会计报价要视公司的营业额、营业性质等的不同而不同。
公司在成立3个月内,必须聘请一名审计师,除非该公司符合公司法205B或205C章的豁免条款。
2.股东大会
公司法175章规定,在股东批准年度财务报告前, 公司必须举行股东大会【英文简称“AGM”】来讨论该报告。在公司注册后18个月内,必须举行第一次股东大会,而其后每个自然年度内,并且不超过15个月内,必须举行股东大会。公司法201章规定,年度财务报告日期不可早于股东大会日期6个月。
3.财务申报
公司法197章规定,在股东大会举行一个月后,必须进行财务申报【Annual Return】。
新加坡公司的财务年度可以选择任意日期,但通常选择为年底或半 年底,即12月31日或6月30日,但新加坡公司的第一个财务年度不能超过18个月。
新加坡公司管理维护的费用包括周年申報,提名董事费用,全年秘书服务费用,税务申报费用。新加坡有限公司每年报税年营业额新币1000万以內提交财务报告;年营业额新币1000万以上需要提交审计报告。所以小型公司的维护费用主要是节省审计的费用。