法定秘书定义
首先它不是一般的办公室小秘书。通常公司注册处要求此公司在当地注册的时候必须要有一名当地的居民个人或者法人公司作为公司的法定秘书以满足注册公司的条件。
法定秘书职责
1.安排每年股东、董事大会；
2.提交注册时的一切法定文件；
3.提交后续工商年检的一切法定文件；
4.保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅；
5.及时提醒和通知公司董事及股东进行工商年检和税务申报等公司维护后续工作；
6.及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事；
7.递交公司注册信息变更文件若有。
如何选择法定秘书公司
目前市面上的法定秘书公司琳琅满目，专业能力参差不齐。可以通过以下几个方面来考量：
1、该法定秘书公司从业经验。一般来说，从业越久，经验就越丰富，越能很好的代替公司董事与公司注册处打交道，为企业的发展免去很多不必要的麻烦；
2、是否具备专业的秘书牌照。这点就不用我说了，重点之重，秘书牌照都没有，如何提供合法的服务？目前市场上很多中小代理是没有拿到秘书牌照的，其实大多是找香港或者新加坡当地的秘书公司合作的，我们不能把这类公司称作秘书公司。也不建议大家找这样的代理公司合作，企业合规安全上没有保障，说的不好听一点，哪一天它跑路了，你人都找不到；
3、在香港或者新加坡是否有自己的办公室后勤团队；如果没有，大多是没有秘书牌照的，也就是找的一个香港合作方合作的。对于它来说，它没有义务为您公司负责，当然，对董事而言，也是存在很多未知的风险。
注册香港公司也需要法定秘书
根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说，百利来可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。
