海牙认证介绍

海牙认证介绍
新加坡作为亚洲重要的金融与商业中心,跨国文件流转需求日益增长。而海牙认证(Apostille)作为国际通用的文件认证方式,能让新加坡出具的文件在海牙公约成员国直接使用,无需繁琐的领事认证。
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。

新加坡海牙认证的适用文件

新加坡海牙认证的适用文件
新加坡海牙认证适用于多种类型的跨国文件,包括但不限于:
个人文件:
1、学历证书(毕业证、学位证等)
2、无犯罪记录证明(用于移民、签证或工作)
3、护照、结婚证、出生证明等身份文件。
商业文件:
公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等。
特殊说明:
1、无犯罪记录证明需先向新加坡警察局或指定机构申请,审核通过后再进行认证。
2、非新加坡籍人士申请无犯罪证明需提供指纹信息及FIN码,办理时间较长。

新加坡海牙认证办理流程

新加坡海牙认证办理流程
1、文件准备
原件或公证副本:政府签发的文件(如出生证)可直接提交;非政府文件(如学历证书)需先由新加坡公证人公证。
翻译要求:非英文文件需经专业翻译并公证,翻译件需加盖翻译机构公章。
2、公证人公证
选择公证人:预约公证人进行公证。
公证内容:核实文件真实性、签字/ 印章有效性,并出具公证书。
3、新加坡法律学会(SAL)认证
提交申请:公证完成后,线上提交申请,上传文件扫描件。
审核与盖章:SAL审核文件后,加盖“apostille”印章,文件即生效,确认文件可在海牙成员国使用。
4、领取文件
认证完成后,可前往SAL办公室领取,或选择邮寄。
5、特殊情况
1、公司文件:若涉及商业登记证、董事会决议等,需先由新加坡总商会(SCCCI)认证,再提交 SAL。
2、学历证明:若学位证书含二维码防伪标识,可跳过公证直接申请海牙认证;否则需先公证。

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