香港公司审计规定时间
审计是指持牌会计师对公司的财务报表进行审核,并出具审计报告,确保财务数据的准确性和合规性。根据香港《公司条例》,所有正常运营的香港公司必须每年进行审计。即注册无论公司规模大小,审计是法定要求。
香港公司审计规定时间
1、首次审计
新成立的香港公司通常在注册后的第18个月会收到税务局的利得税表,此时应及时进行做账审计(3个月内)。
2、年度审计
以后的做账年度通常以12个月为一个周期。每年需进行一次审计,审计报告需在财政年度结束后的指定期限内提交。提交时间根据公司选择的财政年度结日决定。审计报告需在首个财务年度结束后的9个月内完成。
温馨提示:香港私营有限公司的审计报告必须在财政年度结束后9个月内完成并由董事签署。
香港公司审计资料清单
1、公司基本资料
①公司注册证书,证明公司合法注册。
②商业登记证,显示公司营业资质。
③公司章程,明确公司治理结构。
④最新周年申报表(NAR1),反映公司最新股东及董事信息。
⑤董事及股东名册,更新至审计日的股东持股比例及董事任命文件。
2、业务往来单据
①采购与销售发票,需包含交易日期、金额、双方信息及签名。
②合同与订单,如租赁合同、服务协议等,需与财务记录匹配。
③费用收据,差旅费、办公费等需保留原始凭证。
3、银行记录
①所有银行账户的月结单,涵盖本地及海外账户。
②收付款水单,大额交易需单独列明,避免资金流向不明。
4、历史文件
①上一年度审计报告(非首次审计时需提供),用于对比财务变动。
②税务计算表,辅助分析税负合理性。
温馨提示:资料不全可能导致审计延迟或被税务局质疑,建议定期归档并数字化管理。
审计报告的用途
1、税务申报必备
香港税务局要求所有公司(包括无运营公司)提交审计报告作为利得税申报的支撑文件。
2、避免法律风险
未按时提交审计报告属于违法行为,公司及董事可能面临:最高HKD50,000罚款;法院传票或强制注销;董事被列入黑名单,影响个人信用。
3、银行账户维护
银行定期要求更新审计报告以审核公司合规性。长期未提供可能导致:账户被限制或冻结;新开户被拒(如未来需重启业务)。
4、融资与投资
审计报告是向银行、投资者证明财务健康的关键文件,影响:贷款审批;股权融资或并购估值。
5、商业合作背书
合作伙伴(如供应商、客户)可能要求审计报告以评估公司可靠性。
审计不仅是合规要求,更是企业健康发展的“体检报告”,是香港公司合规经营的基础,审计报告是向银行贷款或引入投资者的重要依据。