企业需要保留的记录类型包括：
1.证明所有商业交易的原始文件，例如从客户/供应商发行或接收的收据，发票，凭证，其他相关文件，银行对帐单；
2.会计分类帐，明细表和日记，记录企业的资产和负债，收入和支出，损益；
3.与业务有关的任何其他书面交易证明。
企业保留这些记录有什么作用？
良好的记录保持做法是开展业务的重要组成部分：
1.制定更好的业务决策；
2.了解其业务的财务状况（例如，损益状况，是否存在内部欺诈或盗窃）；
3.减少提交所得税申报表和答复IRAS查询（如果有）所需的成本和精力。
保存记录多长时间？
根据新加坡公司《所得税法》，有责任缴纳所得税的企业必须至少保留其记录五年。
出于税收目的，公司和有限责任合伙企业（LLP）还必须在该日期之后至少保留公司和/或LLP的记录至少5年。公司和/或LLP被解散/解散/破产。在公司/有限责任合伙公司解散之前，由公司/有限责任合伙人的高级职员负责停止业务运营后保留记录。在清算的情况下，保留记录的责任将由公司/ LLP的清算人承担。
除了出于所得税和商品及服务税目的的记录保留要求之外，还可能要求企业保留其记录以满足相关法规（例如《公司法》）的法定要求。鼓励企业确保符合这些要求。
企业必须保留有关其收入的所有交易记录（包括原始文件），并能够解释所有交易。所需的记录包括：
1.发行的带有序号的收据/凭证或收银机磁带，作为所有销售交易的证明；
2.房东和房客双方签署的租赁协议，作为租金收入的证明；
3.记录用于私人消费的存货的清单；
4.退货的贷方通知单；
5.导出文件，例如交货单，提货单，航空货运单，出口许可证；
6.已经收到付款的证明（例如银行对账单）；
7.与客户签订的合同/协议。
如果使用销售收据来支付的业务费用或购买，则必须记录所使用的销售收据并将其包括在销售中，包括从公司现金中提取的个人图纸。请注意，销售将在所得税申报表中以“收入”形式报告。
