新加坡公司法定秘书在公司里面是很重要的不可小视的人物,因为秘书需要做这些事情:

1.保存公司法定登记册及相关纪录
2.安排股东和董事的会议
3.提交注册一切法律法规下的必需的文件
4.在准备会议方面提供行政上的支持
5.对董事会提供全面的法律以及行政上的支持
6.协助执行公司的企业战略,确保董事会的决定被很好的执行和传递
7.确保公司的会议符合法律上的义务
8.及时掌握新加坡法律法规方面的规定
9.充分的与股东进行沟通
 
虽然公司董事承担遵守法律法规的最终责任,但同时公司的法定秘书在特定的一些情况下也对公司触犯法律承担责任。这是因为新加坡公司法认可董事根据秘书提供的合规性建议指导而做出的决定。秘书被定义为公司的“officer”公务人员,意味着秘书被相关的义务和职责做约束。因此,新加坡的公司法定秘书必须将公司行政事宜及时的报告给董事。
 
新加坡公司的法定秘书在公司扮演的角色可以被总结为以下三点:
作为公司董事会的顾问,法定秘书需要按照正常的程序引导新的董事进入公司;提供必须的行政上的实际支持给董事;将信息及时传递给每一位董事以方便董事会的召开
 
公司法定秘书需要确认公司的运作符合相关的法律法规,以公司商业利益为核心,确保公司董事会的决定被合理的执行;公司秘书也需要在商业道德以及公司运作方面提供指导。
 
由于法定秘书和董事会的密切联系关系,在关系到公司事务的问题上,股东最方便和秘书沟通. 所以秘书需要经常和公司股东们进行交流,确保股东的利益在公司运作方面有被很好的考量进去。举例说明,秘书确保公司的财务报告及时的发给公司股东,方便股东在开公司年度大会之前做好良好的准备。

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