涉外的文件要如何才能够在中国顺利使用并且具有有效效力呢？必须要办理领事认证吗？只需办理领事认证就可以在中国使用了吗？
领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在实践中逐渐形成的国际惯例。目前，除中外双边司法协助条约中有“免除认证”的条款外，中国尚未与任何国家签订互免领事认证的双边条约或协定。送至中国境内使用的外国民商事文书，一般需办理中国驻当地使领馆的领事认证。
而将文件送往中国驻外使馆进行认证之前还需要对文件进行公证，即我们常说的律师公证，之后才能送往使馆进行认证。
无论中国公民或外国公民，其送至中国境内使用的外国文书，向中国驻外使领馆申请办理领事认证所需材料如下：
1、当事人合法有效的身份证件及其办妥驻在国主管机关公证认证手续的文书原件及复印件（不可拆开原装订):
2、代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；
3、如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件。
4、填写真实、完整、准确的申请表；
5、领事认证机构认为需要提交的其他材料。
领事认证的流程
1、申请人有关文书应当先由所在国当地公证机构或证明机构办理公证或证明；
2、申请人向所在国外交部或有权办理认证的机构申办所在国认证；
3、申请人向所在领区的中国驻该国大使馆或总领事馆（领事馆）申办领事认证。
