展示电子水牌规定

 

根据新《公司条例》(下称「新条例」)第659条,当局可订立附属法例,以订明公司展示及披露註册名称,以及披露是否有限公司的规定。有关规定载于《公司(披露公司名称及是否有限公司)规例》(第622B章)(下称「该规例」),以保障与公司交易的人士。

在旧《公司条例》(第32章)(下称「旧条例」)下,公司须以可阅字样,将其名称髹在或紧附于每个办事处或每个营业地点外面的显眼处的规定已予放宽。根据该规例,如公司在其註册办事处及每个业务场所以可阅字样,持续地展示其註册名称,以及该公司名称置于可让有关处所的访客易于看见的位置,则该公司已遵从有关披露的规定。新规定给予公司灵活性,让公司可在註册办事处及业务场所内或外展示其註册名称(该规例第3(1)及3(2)条)。

为方便营商,该规例并无规定公司须在其经营业务但不向公众开放的办事处或地点(该公司的註册办事处除外)展示其註册名称(该规例第2(1)条)。

为方便用作多间公司的註册办事处或业务场所的地点以电子方式展示公司名称,该规例载有新条文,订明凡任何地方是多于6间公司的註册办事处或业务场所,只要在每段4分鐘时段内,透过电子器材将註册名称展示最少一次,每次持续展示最少15秒,或只要在有人透过电子器材要求展示註册名称后,该名称能够于4分鐘内展示,则公司已遵从在该地点展示註册名称的有关规定(该规例第3(3)条)。

根据该规例,如公司自成立为法团后,从来没有会计交易,或如已委任公司的清盘人或其财产的接管人或经理人,而该公司的註册办事处或任何业务场所亦是该清盘人、接管人或经理人经营业务的地点,便无须在其註册办事处及每个业务场所展示公司的註册名称。

该规例阐明,在公司通讯文件及交易文书内述明公司註册名称及是否有限公司的规定,涵盖印本形式及电子形式的通讯文件及交易文书(该规例第2(2)条)。公司亦须在其任何网站上以可阅字样展示公司的註册名称及是否有限公司(该规例第4及5条)。

该规例没有规管域名。


周年申报条例

 在新《公司条例》(第622章)(下称「新条例」)下,公司可根据第612条免除举行周年大会,因此,公众公司或担保公司的周年申报表不再是参照举行周年大会的日期提交。有关规定是要求公司就其每个财政年度提交周年申报表,而并非就每个公历年提交。

根据新条例第662(3)及(4)条,公众公司或担保公司的周年申报表(连同有关的财务报表、董事报告及核数师报告的经核证真实副本)须在该公司的申报表日期后的42日内提交。公众公司的申报表日期为该公司的会计参照期结束后的6个月届满之日;而担保公司的申报表日期为该公司的会计参照期结束后的9个月届满之日。会计参照期是拟备公司周年财务报表的参照日期。例: 如公司拟备的周年财务报表的终结日期为12月31日,则该公司的会计参照期为1月1日至同年的12月31日。

此外,根据新条例附表6第2条,上市公司仅须提供在有关申报表的日期,持有该公司任何类别股份中的5%或多于5%发行股本的成员的详情。

私人有限公司提交周年申报表的规定并没有改变。根据新条例第662(1)及(2)条,私人公司的周年申报表须于公司成立为法团的周年日后的42日内交付登记。


香港公司董事成员周年大会决议条例

 1、会议及决议

在新《公司条例》(第622章)(下称「新条例」)下,除在以下情况外,公司须就其每个财政年度举行周年成员大会(下称「周年大会」):

如所有须在该周年大会上作出的事情,已藉书面决议作出;而须在该周年大会上提交省览或交出的文件的文本,均已在该书面决议传阅日期当日或之前,向公司每名成员提供(第612(1)条);

如公司是只有一名成员的公司(第612(2)(a)条);

如公司已根据第613条藉一项书面决议或一项获公司所有成员在某成员大会上通过的决议,免除举行周年大会。公司须于通过决议后的15日内向公司註册处处长交付决议的文本(第622(1)(g) 及 (2)条);或

公司属不活动公司(第611条)。

根据新条例第584条,公司可使用令该公司身处不同地方的成员能够在成员大会上聆听、发言及表决的任何科技,在两个或多于两个地方举行成员大会。

在新条例下,公司须参照会计参照期就其每个财政年度,在以下期间内举行周年大会:

如属担保有限公司或非附属公众公司的私人公司,须于会计参照期结束后的9个月内,举行周年大会;及

如属任何其他公司,须于会计参照期结束后的6个月内,举行周年大会。

( 第610 (1) 及 (4) 条 )

会计参照期是决定有关财政年度所参照的限期。

新条例引入关于提出及通过书面决议的新规定。公司的董事或成员可提出採用书面决议形式的决议(第549条)。如有成员提出书面决议,而有关公司收到佔总表决权不少于百分之五,或有关公司的章程细则为此目的而指明的较低百分比的成员提出要求传阅该决议,则该公司须向全体有权表决的成员传阅该决议(第552条)。

在新条例下,就成员在周年大会上提出的决议而言,如传阅该决议所须的最低人数规定的要求于周年大会举行前的6个星期之前,或该会议的通知发出之前送抵公司;以及就成员作出有关周年大会事务的陈述书而言,如公司及时收到传阅该陈述书所须的最低人数规定的要求,而在发出会议的通知时可同时送交该陈述书,公司就须承担传阅该决议及该陈述书的费用(第582、615及 616条)。

在新条例下要求以投票方式表决的最低人数规定减至总表决权的5%或是5名有权在成员大会上表决的成员(第 591条)。

2、公司记录

在新条例下,董事登记册(第641条)及公司秘书登记册(第648条)可分开备存。有关幕后董事的详情无须载于董事登记册。如公司秘书是自然人,其通讯地址而非「通常住址」须载于公司秘书登记册(第650(1)(a)条)。登记册可备存于公司的註册办事处或《公司纪录(查阅及提供文本)规例》(第622I章)订明的地方(第641(3)及648(3)条)。该规例订明的地方是香港某一地方。


公司撤销及恢复注册的规定

 1、撤销註册

新《公司条例》(第622章) (下称「新条例」) 把自愿撤销註册程序的适用範围扩及担保有限公司。私人公司及担保有限公司可根据新条例第750条申请撤销註册。

除了旧《公司条例》(第32章) (下称「旧条例」) 指明的叁项条件之外(即公司仍未开始/已停止营运或经营业务、该公司没有尚未清偿的债务,以及所有成员均同意撤销註册),新条例第750(2)条附加叁项撤销註册条件:

该公司不是任何法律程序的一方;

该公司没有位于香港的不动产; 及

(如该公司是控权公司)该公司的所有附属公司的资产均不包含位于香港的不动产。

2、恢復註册

新条例引入「以行政方式恢復註册」的新程序,公司註册处处长 (下称「处长」) 可藉此以行政方式把公司恢復列入公司登记册,而无需按旧条例的规定向塬讼法庭提出申请。 新程序不适用于因撤销註册或清盘而解散的公司。

因被处长剔除註册而解散的本地公司,如符合载于新条例第761条的以下条件,可申请以行政方式恢復註册:

在有关公司的名称从公司登记册剔除时,该公司正在营运或经营业务;

如公司有任何位于香港而已归属政府为无主财物的不动产,政府已确认不反对该公司恢復註册;

申请人须已向处长交付有关文件,以使处长备存的纪录能反映该公司的最新情况; 及

处长认为合适而附加的任何其他条件。

名称从公司登记册剔除的非香港公司,亦可申请以行政方式恢復註册。第800条列出以行政方式恢復註册的条件:

在申请提出时,并在该公司的名称从公司登记册剔除前的6个月内的任何时间,该公司在香港设有营业地点;

申请人须已向处长交付有关文件,以使处长备存的纪录能反映该公司的最新情况; 及

处长认为合适而附加的任何其他条件。

以行政方式将公司恢復註册的新程序并不适用于以撤销註册方式而解散的本地公司。就该等个案而言,恢復註册的申请仍须根据新条例第765至766条向法院提出。

凡某公司因被处长从登记册剔除或自行根据新条例申请撤销註册而解散,该公司的任何董事、成员或债权人或任何有利害关係的人(包括政府),都可向法院提出申请,要求将公司恢復註册。


不依时递交香港公司商业登记申请的后果

1、须办理商业登记的「业务」

包括:

为了图利而从事的任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其他活动;

为会员提供设施、服务及专用处所,以便进行社交或康乐活动的会社;

所有根据《公司条例》在香港注册成立的有限公司,或非在香港成立但在香港设有营业地点的有限公司,不论其实际上是否有在香港经营业务。

所有在香港设有代表办事处或联络办事处,或出租其在香港的物业的非在香港成立的有限公司,不论其有否在香港设立营业地点。

惟单就职位或受雇工作的人士,不会被视为经营业务,亦无须办理登记。

2、何时申请

独资、合伙或其他非法人团体经营的业务、非香港公司及分行业务

开业后一个月内。

根据《公司条例》成立为法团或注册的公司

请参阅一站式公司注册及商业登记 。

3、业务名称

当你登记你的业务时,你可以登记一个业务名称。你须在下列三项选择中,任择其一:

(a) 只登记一个中文名称;

(b) 只登记一个英文名称;或

(c) 登记一个中文名称及一个英文名称。

你可以在一个中文名称中包含英文字母,但不能包含英文字。如果你要在一个中文或英文名称中包含符号,则只可用下列符号:

请注意,你不能用下列名称作为你的业务名称:

(a) 该名称可以使人联想到有关业务是以有限责任形式成立为法团,但事实却并非如此;

(b) 当有关业务是以有限责任形式成立为法团,该名称可以使人联想到有关业务是以另一个不同的名称成立为法团,例如:以「 A B C 有限公司」为名的法团,不能以「 X Y Z 有限公司」作为它的业务名称;或

(c) 该名称可以使人联想到有关业务与政府或任何公共机构有关系,但该关系却并不存在或不曾存在。

就同一个业务,你可以登记多过一个业务名称。但每一个额外的业务名称,都会当作为一间分行来登记。而额外的业务名称,亦须符合上述的规定。

如果你经营多过一个业务,你应该为每一个业务分开登记。每一个 业务可以有各自的业务名称。

4、不依时递交申请的后果

违例人士可处罚款 $5.000 及监禁 1 年。

任何人士在业务开始经营后超过 12 个月才办理商业登记须缴交 :

(a) 本年度商业登记费及征费;和

(b) 根据《商业登记条例》第 7 (3)条有关过往年度商业登记费及征费。

5、其他问题

尚未开始经营业务的商业登记申请

怎样申请

如何认证电子方式的商业登记申请

如何索取商业登记申请表

商业登记申请表格样本

何时领取商业登记证

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公司注册处由三月二十三日起提供有限度柜台服务

 为配合政府昨日(三月二十一日)公布由星期一(三月二十三日)起只提供必要、紧急和有限度的基本公共服务,以减低2019新型冠状病毒病在社区大规模爆发的风险,公司注册处今日(三月二十二日)宣布,该处由明日(三月二十三日)起将在每周的每个工作日提供有限度柜台服务,接收以印本形式交付的文件,以及让客户领取成立公司的注册证明书。

由明日起,公司注册处提供有限度服务的办公时间如下:

金钟道政府合署14楼公众服务大堂及九龙湾「一号九龙」12楼

星期一至五

上午九时三十分至下午四时

为减少社交接触以减低疫情在社区传播的风险,公司注册处强烈呼吁客户继续以电子方式或邮递方式交付文件。客户如非需要紧急服务,应避免前往该处的办公地点。该处会继续于「注册易」网站(www.eregistry.gov.hk)、网上查册中心(www.icris.cr.gov.hk),以及信托及公司服务提供者注册办事处的网站(www.tcsp.cr.gov.hk)提供电子文件登记及查册服务。

有关公司注册处服务的最新资料,请留意该处网站(www.cr.gov.hk)的最新公布。

市民如有查询,可致电2867 2600 或电邮至crenq@cr.gov.hk


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