如何应对西班牙税局查账
海外电商卖家在欧盟国家进行商品贸易是需要进行VAT注册和申报的，对于逾时注册或申报的卖家来说不仅要补交税金还会产生滞纳金，不同国家的处罚不一样。就拿西班牙来说，如果没有及时申报，滞纳金是5%。西班牙税务局什么情况下会调查卖家的账户，而卖家又该如何应对西班牙税务局的查账呢？
1、如果已经在西班牙进行了销售，但没有注册税号或申报，并且在注册增值税时也指定了不准确的生效日期，西班牙税务机关将对迟交的增值税提出质疑。
2、在这种情况下，处罚是不可避免的，但有两个选择：
1）接受罚款并在截止日期前支付，这样可以获得罚款的25%的减少。
2）提出上诉，申请撤销或减少处罚。必须在15天内完成。
3、如果您选择选项2，将不会有25%的折扣。此外，上诉程序可能太长，可能超过付款期限。但是，如果西班牙税务局接受上诉，罚金的减免将不存在并额外增加20%的罚金，至今没有任何一个公司或者个人赢得过申述。
哪些活动需要注册西班牙VAT
1、在西班牙举办会议、展会、培训或者其他以盈利为目的的活动。
2、在西班牙港口或者机场托运交货到欧盟的货物。
3、在西班牙提供电信服务。
4、在西班牙安装技术设备
5、进口货物到西班牙。
6、通过网络销售货物。
7、获得增值税的退税。
满足上述条件的投资者都需要注册西班牙VAT，申请注册西班牙VAT需要如下资料：
1、外国公司的名称和章程。
2、外国公司注册地提供的良好证明。
3、外国公司董事的护照。
4、授权委托书。
以上文件都需要提供原件，所有的原件都需要翻译成西班牙语，然后办理海牙认证。
西班牙VAT申报和缴纳税金
目前西班牙增值税率分三级，生活第一需要资源，如鸡蛋、牛奶、面包等被纳入超低税率4%；果汁、饮料、鱼肉蔬果、书报、餐饮服务业、药物等纳为次级税率10%；其余产品及服务均是通用税率21%（中国卖家适用此税率）。
西班牙是季度+年度申报，即4次季度+1次年度，一年共计5次申报；季度申报的时间固定为4月、7月、10月和1月。
至于西班牙VAT缴纳税金，由于每个税所/税代要求不同，由于西班牙没有统一的银行付税账号，通常需要税所/税代代缴税金。
如果您不遵守增值税法规相关要求，西班牙税局还会将该问题反映给您交易所在的网上平台，并要求该网上平台采取限制措施。平台会在法律允许的范围内配合政府相关部门对于可能存在增值税不合规的卖家和账号进行调查；并且会在收到税局的通知后，对被认定为不合规的卖家和账号采取限制措施，包括下架货物、限制刊登和禁止销售等。
还需要注意的是，如果您被德国或英国的税局查到有可能存在偷逃税行为，那么亚马逊平台也会触发检查远程销售阈值。例如检测从德国站这边销售到法国、意大利、西班牙的一个远程销售。是不是快要超过，或者是已经超过3.5万欧的一个销售预知。如果是的话，平台会自动发一封邮件给各位卖家，要求在某一个时间内必须要绑定一个税号。
关于VAT账号都是一个店铺一个号，不可多个店铺关联一个号，也不可以使用他人的账号，自己的账号也不能给他人使用。
