香港公司注册地址的用途
注册香港公司时,如果不需要在香港实地办公,那么是不需要有实际办公场所的,一般会使用代理提供的注册地址,那么香港公司注册地址有什么用吗?是不是只有在注册的时候才需要用到该地址?
在公司发展的过程中,注册地址都是必不可少的。并不是说公司注册成功后,注册地址就别无他用。
香港政府要求公司提供一个注册地址,用于保持政府和公司之间的联系。香港公司年报、报税等事宜,都涉及注册地址,文件、信件等也都是需要邮寄至注册地址处。
缺乏有效注册地址的公司,不符合香港法律的要求。并且无法收到、处理来自政府、银行等机构的信件。
香港公司注册地址变更
香港公司注册后,由于后续经营等原因导致企业需要更换公司地址,香港政府是允许变更注册地址的,但是需要递交变更声明,及时更换商业登记证。香港税务局也在1月份先后发出了“雇主更改通讯地址”和“纳税人更改通讯地址”的通告,提醒更换了注册地址的企业和个人及早向税局递交变更申请,避免因接收不到税局下发的税表而导致不能按时报税。
一般情况下,公司注册地址变更分为两种情况:
1、更换秘书公司,以至注册地址发生变更;
2、秘书公司地址变动,因而其下所有香港公司注册地址也将随之发生变更。
一旦注册地址变更,公司需及时通知公司注册处和税务局。否则,政府信件将会继续邮寄至之前的注册地址,这将直接导致公司事务得不到及时处理,影响工作进展。
变更注册地址需要的资料
1、商业登记证复印件
2、注册证书复印件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件复印件(包括:表格D1、D3、R1)
5、改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
6、股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)
7、亲自签署综合业务委托书
8、亲自签署香港公司地址变更的法定文件
9、公司大事记录册
10、香港公司NC1文件或者是上一年年审文件AR1
11、香港公司新的注册地址。
香港公司注册地址变更流程
将地址变更所需要的资料都准备好之后,就可以填写变更申请,递交变更申请表了。变更流程如下:
1、公司董事或成员商议决议更改公司注册地址;
2、准备相关变更的法定文件;
3、递交到港府。
香港公司的注册地址变更后,是需要在1个月之内通知香港税局的。通知税局的方法:
1、写信寄给税局。写信的内容需要包括(名称、档案号、事情详情),并由香港董事/经理/秘书签字。
2、填写税局的规范表格税局提供了规范性的统一表格,用于受理香港地址变更的通知,表格名为ir1249。下载表格后,将香港名称、更改的地址详细情况、时间填写进去后,即可完成变更。
变更香港公司注册地址并不难,一般来说只需交给秘书公司处理即可,当然前提是你的秘书公司靠谱,如果遇上不靠谱的秘书公司,建议尽早更换,否则会影响年审的正常进行,产生不良影响,对公司的发展不利。