香港公司年审时间
香港公司年审,是指公司每年需要向公司注册处申报最新公司状态,以确保公司的合法运营身份。是维持公司正常存在的必要程序。那么,注册香港公司后该何时?如何办理年审需要的手续呢?
香港公司年审时间
香港公司年审并非随意进行,其时间要求有明确规定。
根据香港《公司条例》,香港公司必须在成立周年日起42天内提交周年申报表(NAR1表格)。首次年审必须在公司注册后的18个月内完成。请注意,这个“周年日”是基于您公司的注册日期(成立日)计算的,而非自然年度。
香港公司年审的内容
1、更新商业登记证:公司需要在每年的周年日之前或之后的一段时间内,向香港商业登记署申请新的商业登记证,并缴纳相应的费用。
2、提交周年申报表:公司需制作并递交周年申报表,该表格记录了公司的最新结构信息,包括股东、董事、法定秘书、注册地址等变更情况。
3、续期公司注册地址和法定秘书服务:公司需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间是有效的。
4、财务报表和审计:虽然年审不等同于审计,但公司通常需要在年审期间提供财务报表,以证明其财务状况的透明性和合规性。
香港公司年审步骤
1、准备文件与财务报告:收集整理上述所需材料,并编制符合香港会计准则的财务报表。聘请注册会计师对财务报表进行审计并出具审计报告是法定要求。
2、填写周年申报表(NAR1表格):根据公司的最新情况,如实填写申报表,确保所有信息准确无误。
3、提交申报并缴纳费用:通过线上电子提交或线下邮寄等方式,将填写好的NAR1表格及其他指定文件提交至香港公司注册处,并同时缴纳当年的登记费(年费)。
4、等待审核与领取证照:公司注册处会对提交的材料进行审核。审核通过后,会签发新的年度商业登记证(如需续期)并更新公司记录。您会收到审核通过的通知或新的证照。
香港公司年审逾期的后果
1、高额罚款
逾期时间越长,罚款金额越高。根据逾期时长,罚款可能从数千港元累计至数万港元,甚至面临每日700港元的失责罚款。
2、公司被起诉
注册处可向法院申请颁令,要求公司董事承担个人责任。若拒不执行,可能被列为“失责董事”,影响个人信用记录。
3、强制注销风险
若连续多年未年审,公司可能被列入“失责名单”,最终被强制注销。届时,公司资产将被冻结,商标、专利等知识产权也将失效。
若已错过年审截止日,请尽快联系秘书公司,专业机构可全程代办年审,同步更新公司资料、审计文件,避免因内部疏漏导致逾期。