关于海牙认证

关于海牙认证
目前,参与海牙公约有108个国家和地区,就是说在这些地方出具海牙公证认证是可以得到承认的。通常哪些情况下需要用到海牙认证呢?对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说,相关文件资料在国境外使用时,都必须办理相关的国际公证认证手续,海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。出国留学、旅游等也经常会用到海牙认证。
海牙认证是由哪些单位或机构办理的呢?海牙认证是由国家政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签,即海牙认证。
海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人的时间。以日本、美国为例子来说说如何办理海牙认证。

如何办理日本海牙认证

如何办理日本海牙认证
日本也是海牙成员国,因此如果在日本注册公司,与其他海牙成员国有贸易往来,那么投资者所在的日本公司出具的海牙认证是被接受承认的。如何办理日本海牙认证呢?
日本公司文件海牙认证所需材料:
1.日本公司文件原件
2.日本公司法人护照首页扫描件
日本公司文件海牙认证办理流程:日本公司文件需要递交到日本外务省办理海牙认证。
日本海牙认证办理时间:一般情况下日本公司文件海牙认证办理时长为15-20个工作日。
 

美国海牙认证的步骤

美国海牙认证的步骤
1.美国国际公证律师公证,是具备公证资格的人士,也就是持有公证律师资格证明的人士可受理公证工作
2.公证好的海牙文件送往美国州务卿认证,也就是海牙认证
完成以上的两个步骤,海牙认证就完成了。
 
办理美国海牙认证注意事项
1.所提供的资料要真实有效
2.提供的资料都是要原件
3.只能用于海牙公约的国家或者地区使用
4.认证好的文件有效期是6个月,注意时间,超过6个月要从新办理
5.海牙认证的步骤为固定的流程,公证律师公证之后,才能对文件进行第二步的海牙认证
6.经过海牙认证之后的文件不能擅自进行涂改,否则使用会受阻,耽误使用。
不同的国家海牙认证办理的流程和时间可能会有所不同,要视实际情况而定。
中国不是海牙成员国,那么国内投资者在海外注册公司后要如何获得海牙认证呢?需要知道的是虽然中国没有加入海牙公约,但是我们的中国香港和澳门都加入了海牙公约,是承认海牙认证的。因此内地投资者如果需要出具海牙认证,是可以在香港办理的。

海牙认证的适用范围

海牙认证的适用范围
个人文件:结婚证;出生证;离婚书; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等。
公司文件:注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件。
海牙认证的范围很广,不限于以上所陈述的类别范围,具体可视当地政策而定。
 

海牙认证相对领事认证的优势

海牙认证相对领事认证的优势
1.海牙认证省略了领使馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人时间;
2.海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被相关机构认可。
由于海牙认证流程比领事认证简单,因此海牙认证的收费也会贵一些,需要用到海牙认证较多的国家价格就会相对实惠一些,具体收费不同国家是不一样的。需要注意的是,两个地区之间都承认海牙公约,才适用海牙认证,否则只能出示领事认证。
 

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