第一步:选择公司类型与名称
1、公司类别
根据责任承担模式、运营需求、税务考量等因素,可选择以下公司类型:
• 有限公司:目前最受初创企业欢迎的选择,其优势在于股东承担的债务责任有限,且可享受香港特有的利得税两级制等税务优惠。
• 外地公司在港开设分公司:适合已在海外注册的企业,便于快速建立香港业务据点,但需要注意的是分公司不具备独立法人地位,所有债务责任由母公司承担。
• 代表办事处:适用于尚未准备全面运营的企业,可从事市场调研等非营利活动,是进行大规模投资前的理想过渡方案。
2、公司名称
公司名称需确保不与现有名称重复,可通过公司注册处网站查询。
3、公司架构
大多数在香港成立的有限公司,皆为私人股份有限公司。在香港成立私人有限公司,必须最少有一名自然人董事及公司秘书:
• 董事:最少一名,须为自然人。若董事只有一人,则该董事不可同时兼任公司秘书一职。董事可为非香港居民
• 公司秘书:必须委任一名,如由自然人担任,则必须在香港居住;如为法人团体,则必须在香港有注册办事处或营业地点
• 股东:不限国籍,可同时担任董事
重要控制人登记册在香港注册成立为有限法律责任合伙(LLP)或有限公司后,需建立并维护《重要控制人登记册》,阐明最新的实益所有权资讯,以符合香港监管要求。
第二步:提交注册申请
通过公司注册处,可以进行公司注册与商业登记服务。
1、如何申请
可通过以下两种方式办理:
• 线上申请:通过公司注册处电子服务网站(24小时办理)
• 线下递交:提交纸质材料至公司注册处,处理时间较长
注册时可同步办理商业登记,所需材料包括:
• 法团成立表格NNC1(供股份有限公司使用)或表格NNC1G(非股份有限公司使用)
• 公司组织章程文本
• 致商业登记署通知书(IRBR1)
2、注册费用
注册成立一间有股本的有限公司所需费用包括:
• 公司注册费:经电子服务网站以电子形式成立公司所须缴付的费用
• 商业登记费及征费
第三步:完成商业登记
公司必须在开始营运后一个月内向税务局下属的商业登记署注册,并在营业场所展示登记证。
如已在公司注册时同步申请商业登记,则无需重复办理,香港商业登记证将与公司注册处(CR)的公司注册证明书一并签发。否则需另行提交商业登记申请并缴纳相关费用。
第四步:开立香港银行账户
1、开户流程
银行在为客户开立账户前,需履行客户尽职调查程序(Customer Due Diligence),以评估风险并匹配服务。如资料齐全、业务清晰,通常可在数天内完成开户。
2、所需资料
一般而言,申请个人或公司户口时,银行可能会索取以下资料或要求客户出示有关文件正本:
• 个人客户
身份证明文件(如:身份证、旅游证件)住址资料
• 公司客户
公司身份证明文件,例如:
○ 注册证书;
○ 独立公司注册处的纪录;
○ 注册资料证明书;存续证明书;
○ 登记纪录;
○ 合伙协议或契约;或
○ 章程文件注册办事处地址及主要营业地点实益所有人资料(如:实益拥有人身份证明文件、公司的拥有权及控制权结构详情)开户目的及性质说明代表客户的经办人资料(如:经办人身份证明文件、授权文件)
请注意,上述的开户所需资料只作参考之用。银行会因应实际情况(例如申请人的背景、所申请的银行服务等)和风险评估需要,或会要求申请人提交其他类别或额外的资料和文件,例如海外账户税收合规法案(FATCA)和自动交换财务账户资料(AEOI)等。
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